Giải thể doanh nghiệp: Ai cũng muốn doanh nghiệp của mình hoạt động kinh doanh phát triển thuận lợi. Tuy nhiên vì rất nhiều lý do như: Tình hình kinh tế khó khăn, khách hàng ít đi, hay do thay đổi về kế hoạch kinh doanh..v.v.v. nên bạn buộc phải tiến hành giải thể công ty. Nhưng bạn chưa nắm được kinh nghiệm giải thể công ty như thế nào để tiến hành thủ tục giải thể đúng quy định của pháp luật. Dưới đây là một số chia sẻ về kinh nghiệm giải thể doanh nghiệp thành công của rất nhiều người đi trước.
Kinh nghiệm giải thể công ty liên quan đến rất nhiều vấn đề như:
- Xử lý tài sản của doanh nghiệp.
- Về nghĩa vụ thuế: Thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân
- Vác nghĩa vụ khác, quyền lợi của người lao động, quyền và nghĩa vụ với khách hàng và đối tác, các hậu quả pháp lý có thể phát sinh từ việc giải thể, các trường hợp vi phạm pháp luật về thuế, kế toán, lao động và các nghĩa vụ khác đối với bên thứ ba thì cần được tư vấn và tìm giải pháp tháo gỡ,
- Tồn tại những rủi ro (về mặt pháp lý) trong quá trình tiến hành giải thể công ty. Luật Đăng Quang chúng tôi đã có nhiều kinh nghiệm trong quá trình giải thể, nắm vững các quy định của pháp luật có liên quan nhằm giúp cho khách hàng “nhẹ gánh” khi giải thể công ty.
- Xử lý các trường hợp vi phạm hành chính thuế, xử lý tài sản đã góp vốn như bất động sản, phương tiện vận tải, quyền tài sản (quyền sở hữu công nghiệp, quyền tác giả, quyền khai thác công trình,…)
Kinh nghiệm giải thể công ty
Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ giải thể công ty
Việc thành lập công ty hiện nay thủ tục khá đơn giản, thời gian cũng nhanh chóng. Tuy nhiên thủ tục giải thể doanh nghiệp thì không đơn giản như vậy. Hơn nữa, thủ tục giải thể thường mất nhiều thời gian và chi phí hơn. Do đó để cho việc giải thể doanh nghiệp nhanh chóng công ty cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài).
- Con dấu tròn doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận mẫu dấu.
- Thiết bị chữ ký số (Token) và mật khẩu (password), nếu chữ ký số hết hạn sử dụng thì phải gia hạn.
- Chứng từ nộp ngân sách nhà nước (biên lai nộp tiền).
- Toàn bộ hoá đơn đầu ra và đầu vào (nếu có).
- Toàn bộ sổ sách kế toán.
- Các giấy tờ liên quan đến tài sản có đăng ký (nếu có) như Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và đất, giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt), giấy chứng nhận quyền sở hữu trí tuệ (văn bằng bảo hộ);
Quy trình giải thể doanh nghiệp:
Khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp tiến hành giải thể công ty theo quy trình sau:
Bước 1: Doanh nghiệp xin xác nhận không nợ thuế hải quan xuất nhập khẩu tại Cục Thuế Xuất Nhập Khẩu Tổng cục hải quan.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ pháp lý giải thể công ty tới Cơ quan quản lý Thuế sở tại và chờ nhận kết quả thông báo hoàn thành nghĩa vụ thuế
Hồ sơ giải thể công ty bao gồm:
- Đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
- Quyết định giải thể công ty.
- Biên bản họp hội đồng thành viên/ Biên bản họp hội đồng quản trị về việc giải thể công ty/doanh nghiệp;
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp;
- Biên bản xác định trách nhiệm pháp lý sau giải thể doanh nghiệp;
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sao y công chứng.
Khi nhận đủ hồ sơ pháp lý giải thể công ty như trên Cơ quan thuế trả thông báo “về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”. Trong thời gian này, Công ty chuẩn bị và kiểm tra sổ sách kế toán, chứng từ hóa đơn mua vào bán ra đầy đủ, đối chiếu các khoản nợ thuế (báo cáo thuế, tiền chậm nộp thuế, tiền phạt vi phạm hành chánh…) và nộp các tờ khai bổ sung báo cáo thuế và tiền thuế còn thiếu.
Sau khi Cơ Quan Thuế kiểm tra Công ty đã hoàn tất các nghĩa vụ về thuế sẽ trả kết quả thông báo “về việc người nộp thuế hoàn thành thủ tục giải thể công ty tại cơ quan thuế”. Doanh nghiệp sẽ dùng thông báo này để tiếp tục thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố nơi Công ty đặt trụ sở chính.
Bước 3: Doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể công ty qua mạng tại Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như sau:
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng thông báo quyết định giải thể lần 1 tới Sở Kế hoạch đầu tư, hồ sơ bao gồm: (1)
- Quyết định giải thể công ty;
- Biên bản họp hội đồng thành viên về việc giải thể công ty;
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp;
– Khi nhận đủ hồ sơ giải thể công ty, Sở kế hoạch Đầu tư gửi chấp nhận thông báo giải thể từ 3-5 ngày sau khi nộp hồ sơ qua mạng (Sở sẽ thông báo bằng cách gửi Email) và đăng bố cáo giải thể doanh nghiệp lên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Tiếp theo, doanh nghiệp tiến hành trả con dấu (do cơ quan công an cấp nếu có).
– Sau khi nộp hồ sơ quyết định giải thể công ty lần 1 và trả con dấu doanh nghiệp (nếu có) hoàn tất. Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ giải thể qua mạng lần 2, hồ sơ bao gồm: (2)
- Thông báo về việc giải thể công ty;
- Danh sách người lao động (Trong danh sách không còn người lao động);
- Danh sách chủ nợ đã thanh toán;
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;
- Bản chính giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Sau đó, Sở kế hoạch đầu tư sẽ gửi thông tin về việc Công ty đăng ký giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan thuế qua hệ thống online nội bộ và được Cơ quan thuế gửi thông tin chấp nhận về Sở kế hoạch đầu tư trong vòng 5 – 7 ngày làm việc.
Bước 4: Sở kế hoạch đầu tư trả kết quả thông báo giải thể doanh nghiệp
- Sở kế hoạch đầu tư sẽ gửi Email thông báo hồ sơ giải thể doanh nghiệp hợp lệ;
- Doanh nghiệp sau đó in thông báo giải thể doanh nghiệp hợp lệ nộp trực tiếp cùng bộ hồ sơ (1) và (2) tại Bước 3 để tiến hành giải thể công ty và trả Bản chính giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là bài viết chia sẻ một số kinh nghiệm giải thể công ty mà Luật Đăng Quang đã thực hiện và hỗ trợ thành công cho hàng nghìn khách hàng. Nếu trong quá trình tham khảo Quý khách hàng có vướng mắc về hồ sơ cũng như quy trình giải thể doanh nghiệp thì đừng ngần ngại, hãy liên lạc ngay với chúng tôi qua số Hotline để được các chuyên viên hỗ trợ, tư vấn miễn phí nhé!
