Tên gọi của doanh nghiệp giữ vai trò vô cùng quan trọng trong vấn đề nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Có rất nhiều lý do mà doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi lại tên của doanh nghiệp mình. Trong bài viết này, Luật Đăng Quang xin chia sẻ nội dung thay đổi tên công ty TNHH hai thành viên nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu Quý khách hàng cũng đang quan tâm đến nội dung này, hãy cùng tham khảo với chúng tôi nhé!
1. Khi nào cần thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty TNHH hai thành viên
Theo quy định tại Điều 28 Luật doanh nghiệp 2020 thì trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ có nội dung là tên doanh nghiệp. Do đó, khi doanh nghiệp thay đổi tên thì cần thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty. Có rất nhiều lý do mà công ty TNHH hai thành viên quyết định thay đổi tên. Phần lớn tất cả các lý do xuất phát từ mong muốn và nhu cầu của doanh nghiệp. Chỉ có duy nhất 01 trường hợp là doanh nghiệp bắt buộc phải đổi tên do xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp được quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Dưới đây là một số các trường hợp mà công ty TNHH hai thành viên phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty theo quy định của pháp luật doanh nghiệp.
Trường hợp 1: Thay đổi tên Tiếng Việt của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sẽ làm thay đổi tên của doanh nghiệp, khi đó bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty TNHH hai thành viên.
Trường hợp do doanh nghiệp thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc có mong muốn thay đổi tên riêng cũng thực hiện thủ tục điều chỉnh tên công ty TNHH hai thành viên.
Trường hợp 2: Công ty TNHH hai thành viên thực hiện đăng ký tên tiếng nước ngoài mà trước đó chưa đăng ký. Hoặc trường hợp công ty TNHH hai thành viên thay đổi 1 cụm từ trong tên tiếng nước ngoài của mình nhưng vẫn giữ nguyên ngữ nghĩa. Doanh nghiệp cũng cần thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty TNHH hai thành viên.
Trường hợp 3: Công ty TNHH hai thành viên bổ sung tên viết tắt hoặc thay đổi tên viết tắt của doanh nghiệp mình cũng cần thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty TNHH hai thành viên.
Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 thì tên tiếng Việt là bắt buộc phải có của doanh nghiệp, còn tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt doanh nghiệp có thể đăng ký hoặc không.
2. Quy định của pháp luật về cách lựa chọn tên công ty TNHH hai thành viên.
Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 thì tên công ty TNHH hai thành viên cần đảm bảo các tiêu chí sau:
- Tên có thể được sử dụng bằng bất cứ chữ cái nào trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ F, J, Z, W và có thể được sử dụng các chữ số hoặc ký hiệu
- Tên riêng không được trùng hoặc nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Để kiểm tra nội dung này, công ty TNHH hai thành viên tra cứu tại Cổng thông tin đăng ký quốc gia.
- Tên riêng công ty TNHH hai thành viên không được vi phạm đạo đức, văn hoá và không thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
- Tên riêng công ty TNHH hai thành viên không được trùng (trừ trường hợp được sự cho phép) với tên cơ quan tổ chức của nhà nước đó.
3. Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên
Công ty TNHH 2 thành viên muốn đổi tên thì phải thực hiện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên, người đại diện theo pháp luật có thể trực tiếp thực hiện hoặc uỷ quyền cho người khác thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Đảm bảo sự tuân thủ quy định của pháp luật doanh nghiệp về tên
Công ty TNHH 2 thành viên tham khảo Mục 2 phía trên để tên doanh nghiệp đảm bảo sự tuân thủ quy định của pháp luật doanh nghiệp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty
Để quá trình làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền được thuận lợi, cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định nhằm tránh sự từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể, thành phần hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thể hiện việc điều chỉnh tên công ty TNHH 2 thành viên do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu;
- Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên; (Trong 3. Quyết định phải thể hiện được việc điều chỉnh Điều lệ công ty).
- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên nhất trí về việc thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên. (Trong biên bản họp phải thể hiện được việc điều chỉnh Điều lệ công ty).
- Giấy ủy quyền để nộp hồ sơ và nhận kết quả trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
– Cơ quan tiếp nhận: Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
– Quy trình thủ tục: Người trực tiếp nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ được liệt kê ở trên theo đúng quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền bằng một trong ba hình thức: trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên hệ thống công của Sở kế hoạch đầu tư. Tuy nhiên, hiện nay, đặc biệt tại thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, hồ sơ bắt buộc phải nộp bằng hình thức qua mạng điện tử.
Ngay sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ gửi ngay biên nhận cho người nộp hồ sơ và hẹn trả kết quả trong 03 ngày làm việc. Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể phản hồi kết quả chấp thuận hồ sơ nếu hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên đầy đủ và hợp lệ hoặc gửi thông báo yêu cầu sửa đổi hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
– Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ điều chỉnh tên công ty TNHH 2 thành viên hợp lệ.
Bước 4: Khắc lại con dấu nếu thay đổi tên tiếng Việt
Nếu công ty TNHH 2 thành viên thay đổi tên tiếng việt thì bắt buộc phải khắc lại con dấu tròn mới vì sự thay đổi thông tin trên con dấu. Doanh nghiệp liên hệ với tổ chức khắc dấu để tiến hành khắc dấu theo đúng quy định.
Tuy nhiên, theo quy định mới nhất của Luật Doanh nghiệp 2020, thì công ty TNHH 2 thành viên không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây. Mẫu dấu của công ty TNHH 2 thành viên sẽ hoàn toàn do doanh nghiệp quyết định, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ không còn quản lý nữa.
Bước 5. Đăng bố cáo thông tin thay đổi doanh nghiệp
Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, khi đã thay đổi tên của công ty TNHH 2 thành viên tức là có sự điều chỉnh nội dung đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH 2 thành viên phải tiến hành công bố thông tin thay đổi này trên cổng thông tin trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Lệ phí công bố nội dung thay đổi là:100.000 đồng.
4. Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Luật Đăng Quang
Nếu Quý khách hàng mong muốn thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty TNHH hai thành viên một cách nhanh chóng và đầy đủ thủ tục pháp lý, hãy liên hệ ngay với dịch vụ Luật Đăng Quang chúng tôi. Luật Đăng Quang cam kết:
Giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí nhưng vẫn muốn thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các quy định của pháp luật có liên quan.
- Tư vấn miễn phí, chính xác tất cả các thủ tục thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên và hỗ trợ khách hàng đưa ra các giải pháp tốt nhất trong trường hợp có phát sinh các vấn đề pháp lý.
- Thực hiện trọn gói thủ tục thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên. Quý khách hàng hoàn toàn không phải đi lại hay chuẩn bị bất cứ hồ sơ tài liệu nào. Công việc của Quý khách hàng là cung cấp mã số doanh nghiệp và tên dự kiến của doanh nghiệp để nhận được tư vấn của đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm.
- Luôn đặt uy tín và quyền lợi của khách hàng lên đầu tiên. Cam kết cung cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng, đúng hẹn với thời gian đã cam kết.
- Phí dịch vụ vô cùng hợp lý và là trọn gói. Quý khách hàng không cần lo lắng về việc sẽ phát sinh thêm các chi phí khác.
- Đội ngũ chuyên viên và luật sư dồi dào kinh nghiệm cũng như kiến thức chuyên môn, sẽ cung cấp cho Quý khách hàng dịch vụ tốt nhất và giải đáp tất cả các vướng mắc phát sinh của quý khách hàng.
Trên đây là nội dung chủ đề “Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên theo quy định mới nhất”. Nếu Quý khách hàng vẫn còn vẫn còn những vướng mắc hoặc gặp bất cứ khó khăn nào trong quá trình thực hiện thủ tục hay chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên thì đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên viên Luật Đăng Quang để được hỗ trợ nhiệt tình và chính xác nhất nhé!
