Hồ sơ tạm ngừng công ty là tập hợp các giấy tờ, tài liệu cần thiết theo quy định pháp luật để công ty thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp, thành phần hồ sơ tạm ngừng công ty sẽ bao gồm các tài liệu, giấy tờ khác nhau. Do đó, việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác các tài liệu có trong hồ sơ là rất quan trọng để thủ tục tạm ngừng công ty diễn ra nhanh chóng, hiệu quả.
Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Thành phần hồ sơ tạm ngừng công ty
Số lượng hồ sơ: 02 bộ: 01 bộ nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh và 01 bộ lưu tại công ty.
Đối với doanh nghiệp tư nhân
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (Phụ lục II-19, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng công ty).
Đối với công ty hợp danh
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (Phụ lục II-19, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh về việc tạm ngừng kinh doanh.
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng công ty).
Đối với Công ty TNHH một thành viên
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (Phụ lục II-19, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh.
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng công ty).
Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (Phụ lục II-19, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc tạm ngừng kinh doanh.
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng công ty).
Đối với Công ty cổ phần
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (Phụ lục II-19, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc tạm ngừng kinh doanh.
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng công ty).
Cách thức nộp hồ sơ tạm ngừng công ty
Hiện nay, theo quy định pháp luật, việc nộp hồ sơ tạm ngừng công ty có thể thực hiện qua 03 cách thức sau:
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Cách 2: Nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính.
Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng thông tin điện tử.
Doanh nghiệp được khuyến khích nộp hồ sơ trực tuyến thông qua các bước cơ bản sau:
- Bước 1: Đăng ký tài khoản. Đăng nhập tại trang Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 2: Tiến hành nhập liệu đầy đủ thông tin hồ sơ vào hệ thống đăng ký kinh doanh.
- Bước 3: Scan và đính kèm các file hồ sơ như đã nêu trên lên hệ thống.
- Bước 4: Xác nhận lại thông tin và nộp hồ sơ.
Thời hạn nộp hồ sơ và giải quyết hồ sơ tạm ngừng công ty
Hồ sơ tạm ngừng công ty phải được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.
Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc công ty đăng ký tạm ngừng kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trên đây là những hướng dẫn về việc chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng công ty. Mọi câu hỏi của khách hàng về thủ tục tạm ngừng công ty vui lòng liên hệ Luật Đăng Quang để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác nhất.
