Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân

Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân ra sao? Bạn gặp khó khăn về hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân khá phức tạp? Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm những gì? Đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân cần bao nhiêu vốn? Đóng những loại thuế nào? Bài viết sau của Luật Đăng Quang sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này một cách chi tiết và chia sẻ quy trình, thủ tục thành lập công ty tư nhân cụ thể cho bạn. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!

Nội dung chính

I. Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân ra sao?

Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Tức là không thể để đồng thời 2 hay nhiều thành viên cùng sở hữu công ty giống như các loại hình công ty như công ty TNHH hay công ty cổ phần.
Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh. Chủ doanh nghiệp tư nhân phải là người có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm làm người đại diện pháp luật hay đối tượng bị cấm, hạn chế thành lập công ty.
Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.
Doanh nghiệp tư nhân không được kinh doanh ngành nghề không được phép kinh doanh, ngành nghề bị cấm ở Việt Nam.

II. Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân mới nhất

Bước 1: Chuẩn bị thông tin thành lập doanh nghiệp tư nhân:

1. Chuẩn bị tên doanh nghiệp tư nhân

Chuẩn bị đặt tên doanh nghiệp. Trước khi đặt tên, bạn nên vào trang Đăng ký kinh doanh, vào danh mục Dịch vụ công/Tra cứu tên doanh nghiệp, để kiểm tra xem tên doanh nghiệp mình định đặt có trùng với doanh nghiệp nào không.
Với tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp = Tên loại hình doanh nghiệp + Tên riêng của doanh nghiệp.
Với tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp tư nhân: Được dịch bằng tiếng Việt tương ứng. Tên riêng của doanh nghiệp tư nhân có thể giữ nguyên hay dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
Tên viết tắt của doanh nghiệp tư nhân được viết tắt bằng tiếng Việt hay nước ngoài.
Ví dụ: Bạn muốn đặt tên doanh nghiệp là Hoàn Cầu: Tên doanh nghiệp tư nhân của bạn sẽ là: “Doanh nghiệp tư nhân Hoàn Cầu”; Tên tiếng anh sẽ là: Hoan Cau Private Enterprise; Tên viết tắt sẽ là: Hoan Cau PE
Trường hợp đã có công ty tên là Hoàn Cầu rồi thì bạn không nên sử dụng tên này nữa. Bởi vì nó sẽ bị liệt kê vào trường hợp tên trùng lặp. Ngoài ra, bạn cũng không thể đặt tên là Doanh nghiệp tư nhân Hoàn Cầu 1, Doanh nghiệp tư nhân Hoàn Cầu F hay Doanh nghiệp tư nhân Hoàn Cầu. vì nó bị xếp vào tên gây nhầm lẫn. Những trường hợp này, công ty của bạn có thể sẽ không được cấp giấy phép kinh doanh do vi phạm quy định đặt tên.

2. Chuẩn bị địa chủ trụ sở chính của công ty

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp tư nhân bao gồm: Số nhà, tên phố hay tên xã, phường, thị trấn. huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.; Số điện thoại của doanh nghiệp; Số fax, Thư điện tử (nếu có).
Địa chỉ công ty không được đặt ở chung cư, khu tập thể. Tuy nhiên, bạn có thể đặt địa chỉ công ty tại nhà riêng độc lập.
Ngoài ra, một địa chỉ có thể đặt nhiều công ty, trường hợp này là áp dụng cho các công ty thuê địa chỉ làm trụ sở chính
Ví dụ: Địa chỉ công ty phải chính xác, đầy đủ, cụ thể như: 491/1 Trường Chinh, Phường 14, Quận Tân Bình, TPHCM.; Nếu địa chỉ công ty của bạn là Tầng 7, chung cư Hòa Bình, Phường 14, Quận 10, TPHCM thì sẽ bị xem là địa chỉ không hợp lệ.
>>> Doanh nghiệp tư nhân phải thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở với cơ quan đăng ký kinh doanh, trong 15 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

3. Chuẩn bị ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp phải lựa chọn ngành kinh tế cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Mã ngành nghề phải chính xác.
Doanh nghiệp cần kiểm tra xem ngành nghề công ty đăng ký kinh doanh có thuộc ngành nghề yêu cầu điều kiện về giấy phép con, chứng chỉ hành nghề hay yêu cầu về vốn pháp định, vốn ký quỹ hay không để chuẩn bị đầy đủ khi đăng ký kinh doanh.

4. Chuẩn bị người đại diện pháp luật của doanh nghiệp tư nhân

Người đại diện pháp luật của công ty tư nhân có thể là chủ sở hữu của công ty tư nhân hoặc quản lý, phó giám đốc của công ty.
Doanh nghiệp tư nhân chỉ có thể có 1 người làm đại diện pháp luật và phải đảm bảo người đó cư trú tại Việt Nam.
Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể thay đổi sau khi thành lập công ty.

5. Chuẩn bị kê khai vốn đầu tư thành lập doanh nghiệp tư nhân

Vốn điều lệ cần kê khai khi thành lập công ty tư nhân được chia thành 2 trường hợp sau:
Đối với ngành nghề kinh doanh không có điều kiện về vốn: Doanh nghiệp có thể tự do kê khai vốn điều lệ công ty. Tức là doanh nghiệp muốn đăng ký vốn điều lệ công ty bao nhiêu cũng được.
Ví dụ có thể đăng ký vốn điều lệ là 1 triệu, 10 triệu, 200 triệu, 500 triệu, 2 tỷ, 10 tỷ…
Thực tế hiện nay vẫn có 1 số công ty đăng ký vốn điều lệ là 1 triệu, 5 triệu, 50 triệu… Nhưng bạn không nên kê khai vốn điều lệ quá thấp, vì nó sẽ làm giảm uy tín của công ty trong mắt khách hàng, đối tác.
Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn: Lúc này, doanh nghiệp cần kê khai vốn điều lệ tối thiểu bằng với mức vốn pháp định/ký quỹ mà ngành nghề yêu cầu.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân
Bản sao các giấy tờ sau đây: CCCD/CMND/Hộ chiếu chứng thực cá nhân hợp pháp của chủ doanh nghiệp tư nhân
Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Nộp hồ sơ chờ cấp giấy phép thành lập

Nộp bộ hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc Tỉnh/Thành phố sở tại và nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia

Khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì công ty cần phải tiến hành công bố thông báo một cách công khai qua cổng thông tin quốc gia. Thời gian công ty cần tiến hànhlà trong vòng 30 ngày tính từ ngày được cấp về Giấy CN đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung việc công bố gồm có những nội dung của Giấy CN đăng ký doanh nghiệp và các thông tin đối với ngành nghề kinh doanh trong doanh nghiệp.
Khi công ty không tiến hành công bố thông tin về đăng ký công ty một cách đúng hạn thì doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 1.000.000 vnđ đến 2.000.000 vnđ và sau đó phải tiến hành khắc phục về hậu quả cụ thể là: bắt buộc phải tiến hành công bố nội dung về đăng ký công ty qua cổng thông tin QG về đăng ký công ty.

Bước 4: Khắc con dấu doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân cần khắc con dấu riêng, số lượng và hình thức con dấu do doanh nghiệp quyết định. Nhưng phải đảm bảo có đủ tên công ty và mã số doanh nghiệp.

Bước 5: Treo bảng hiệu tại trụ sở chính doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần làm bảng hiệu công ty, Nội dung của bảng hiệu công ty bao gồm: Mã số công ty, Tên công ty, Số ĐT hay địa chỉ mail, Địa chỉ doanh nghiệp. Sau đó treo bảng hiệu công ty tại trụ sở công ty để cơ quan thuế xuống kiểm tra.

Bước 6: Mua chữ ký số điện tử để đóng thuế trực tuyến

Doanh nghiệp bắt buộc phải mua chữ ký số để đóng thuế và nộp tờ khai qua mạng. Chữ ký số là 01 dạng chữ ký về điện tử mà dựa vào công nghệ về mã hóa một cách công khai. Chữ ký số có vai trò như là chữ ký về của nhân hoặc con dấu của công ty và được sự thừa nhận về pháp lý. Sau khi mua chữ ký số, kế toán công ty sẽ dùng chữ ký số này để thực hiện nộp thuế.

Bước 7: Kê khai thuế ban đầu, nộp tờ kê khai thuế môn bài

Doanh nghiệp cần thực hiện khai thuế ban đầu và kê khai lệ phí môn bài là trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty. Đối với những doanh nghiệp thành lập trước năm 2020: Hạn nộp lệ phí môn bài là 30/1/ 2020. Đối với những doanh nghiệp thành lập từ 1/1/2020 – 24/2/2020 trong vòng 30 ngày kể từ ngay được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đối với những doanh nghiệp thành lập từ 25/2/ 2020 thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là 30/1 hàng năm (sau khi kết thúc năm đầu miễn thuế theo quy định mới nhất).
Công ty tư nhân sẽ cần đóng một số loại thuế cơ bản như:
Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng sau khi kết thúc năm tài chính.
Thuế giá trị gia tăng, đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp.
Thuế xuất nhập khẩu ( Trường hợp công ty có thực hiện hoạt động xuất – nhập khẩu)
Thuế môn bài. Mức đóng thuế môn bài theo mức vốn điều lệ của công ty đăng ký:

STT	Vố điều lệ đăng ký (VNĐ)	Thuế môn bài (VNĐ)
1	Trên 10 tỷ VNĐ	3.000.000
2	Bằng hoặc Dưới 10 tỷ VNĐ	2.000.000
3	Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh…	1.000.000

Thời hạn nộp tờ khai và nộp thuế giá trị gia tăng cũng như thuế thu nhập doanh nghiệp theo các quý như sau:

Tờ khai quý 1: Thời hạn nộp là ngày 30/04
Tờ khai quý 2: Thời hạn nộp là ngày 30/07
Tờ khai quý 3: Thời hạn nộp là ngày 30/10
Tờ khai quý 4: Thời hạn nộp là ngày 30/01 năm sau

Ngoài ra, dù có phát sinh hoạt động hay không thì doanh nghiệp vẫn cần nộp báo cáo tài chính năm trước chậm nhất vào ngày 30/3 năm sau.

Hiện nay, dù được miễn thuế môn bài năm đầu tiên nhưng những doanh nghiệp mới thành lập vẫn phải nộp tờ khai thuế môn bài. Đối với thủ tục này, doanh nghiệp có thể tự thực hiện hoặc sử dụng dịch vụ kế toán của Luật Đăng Quang để đảm bảo việc kê khai thuế ban đầu đúng quy định của pháp luật.

Bước 8: Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp ra ngân hàng và mang theo con dấu, giấy phép đăng ký doanh nghiệp cũng như CMND để đăng ký mở tài khoản. Sau đó, làm thủ tục báo lên Sở Kế hoạch và đầu tư số tài khoản này.

Bước 9: Đăng ký và thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp đăng ký và thông báo phát hành hóa đơn điện tử trước khi xuất cho khách hàng.

III. Một số thắc mắc khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

1. Cần chuẩn bị gì khi thành lập doanh nghiệp tư nhân?

Chuẩn bị tên doanh nghiệp, địa chỉ, vốn, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp.
Chuẩn bị Căn cước công dân/CMND/Hộ chiếu của chủ doanh nghiệp tư nhân.

2. Thành lập doanh nghiệp tư nhân cần bao nhiêu vốn?

Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề không yêu cầu vốn ký quỹ thì cũng không cần lo lắng về vốn mở công ty. Có nghĩa là, bạn có bao nhiêu tiền cũng có thể thành lập công ty. Ví dụ bạn chỉ có 10 triệu đồng, thì bạn vẫn có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân với vốn 10 triệu đồng.
Tuy nhiên, trong trường hợp công ty kinh doanh ngành nghề yêu cầuvốn ký quỹ thì lúc này vốn tối thiểu khi mở công ty tư nhân sẽ phải tuân thủ quy định về vốn của ngành nghề.
Hay trường hợp bạn muốn mở công ty lữ hành nội địa thì sẽ cần vốn tối thiểu là 250 triệu đồng. Bởi vì ngành nghề này yêu cầu vốn ký quỹ 250 triệu đồng.

3. Thành lập doanh nghiệp tư nhân trong bao lâu?

Chỉ mất 03-05 ngày làm việc: Kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ.

4. Chi phí thành lập doanh nghiệp tư nhân bao nhiêu?

Phí làm thủ tục, cấp phép đăng ký doanh nghiệp tư nhân, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia.
Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ phải chi trả một số chi phí khác như chi phí mua chữ ký số, chi phí làm bảng hiệu công ty…

IV. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Luật Đăng Quang:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin thành lập từ khách hàng

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ theo quy định

Bước 3: Gửi mail cho khách hàng nếu khách hàng có nhu cầu xem trước hồ sơ

Bước 4: In hồ sơ, gửi hồ sơ cho khách ký và thu tiền tạm ứng lần đầu

Bước 5: Nhận hồ sơ đã ký từ khách hàng, kiểm tra hồ sơ và nộp hồ sơ

Bước 6: Giao kết quả và thu tiền phí còn lại

Bước 7: Thực hiện các thủ tục về thuế cho doanh nghiệp mới thành lập

*Thời gian hoàn thành dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân

01 ngày làm việc để Luật Đăng Quang soạn hồ sơ, trình khách hàng ký hồ sơ, cử nhân viên nộp hồ sơ thành lập công ty tại sở Kế Hoạch Đầu Tư.
03 ngày làm việc để sở KH-ĐT kiểm tra hồ sơ của doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Đặc biệt Luật Đăng Quang cung cấp gói “dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ siêu tốc” nhận giấy phép kinh doanh từ 1-3 ngày làm việc tùy vào nhu cầu của khách hàng.

*Kết quả nhận được khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Luật Đăng Quang

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Công bố thông tin thành lập công ty;
Con dấu pháp nhân của công ty (Mộc tròn công ty);
Bảng hiệu công ty, dấu chức danh Giám Đốc.
Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập công ty như: mua chữ ký số với giá đại lý, đăng ký nộp thuế điện tử, kê khai thuế môn bài, nộp thuế môn bài; thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn các thủ tục kê khai thuế, báo cáo tài chính.

Hy vọng thông tin về thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân trên đây là hữu ích cho bạn! Nếu còn bất cứ thắc mắc về điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân, vui lòng liên hệ đến Luật Đăng Quang để được tư vấn thủ tục đăng ký doanh nghiệp tư nhân miễn phí hoặc đăng ký ngay dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Luật Đăng Quang để nhận được giấy phép kinh doanh sau 3 ngày làm việc.