Việc xuất hóa đơn không đúng ngành nghề kinh doanh có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Hôm nay Luật Đăng Quang sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về các quy định pháp luật liên quan đến việc xuất hóa đơn không theo đúng ngành nghề kinh doanh và hậu quả của việc vi phạm này.
Quy định pháp luật về việc xuất hóa đơn
Các quy định pháp luật liên quan đến việc xuất hóa đơn, bao gồm:
- Luật số 20/2014/QH13 về thuế giá trị gia tăng: Quy định về nghĩa vụ xuất hóa đơn (của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân kinh doanh), nội dung và hình thức của hóa đơn, chế tài xử phạt vi phạm.
- Nghị định số 122/2021/NĐ-CP quy định về hóa đơn: Quy định chi tiết về việc lập hóa đơn (mẫu hóa đơn, nội dung ghi trên hóa đơn, cách lập hóa đơn), quản lý và sử dụng hóa đơn, xử phạt vi phạm.
- Thông tư số 96/2015/TT-BTC hướng dẫn về việc lập hóa đơn: Hướng dẫn cụ thể về cách lập hóa đơn cho từng loại giao dịch, trường hợp đặc biệt.
Theo quy định hiện hành của Việt Nam, việc xuất hóa đơn không đúng ngành nghề kinh doanh có thể được chấp nhận trong một số trường hợp, tuy nhiên cần lưu ý một số điều kiện và hệ quả đi kèm.
Trường hợp được phép xuất hóa đơn không đúng ngành nghề kinh doanh
Trong hoạt động kinh doanh, việc xuất hóa đơn đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh nguồn gốc hàng hóa, dịch vụ, đồng thời là căn cứ để khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, trên thực tế, vẫn có một số doanh nghiệp vi phạm quy định về việc xuất hóa đơn, bao gồm cả việc xuất hóa đơn không đúng ngành nghề kinh doanh.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn cho các ngành nghề kinh doanh không thuộc ngành nghề đã đăng ký kinh doanh trong một số trường hợp sau:
- Doanh nghiệp đã thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới. Trong thời gian chờ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp vẫn được phép xuất hóa đơn cho các hoạt động kinh doanh thuộc ngành nghề mới đã thông báo.
- Doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng, dịch vụ không thuộc danh mục ngành hàng hóa, dịch vụ kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp được phép kinh doanh và xuất hóa đơn cho các mặt hàng, dịch vụ này mà không cần đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh.
- Doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng, dịch vụ chưa có trong danh mục ngành hàng hóa, dịch vụ kinh doanh nhưng được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp phép.
- Doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh theo ủy quyền của doanh nghiệp khác. Doanh nghiệp được ủy quyền có thể xuất hóa đơn cho các hoạt động kinh doanh thuộc phạm vi ủy quyền, ngay cả khi hoạt động đó không thuộc ngành nghề kinh doanh đã đăng ký của doanh nghiệp ủy quyền.
Điều kiện để xuất hóa đơn không đúng ngành nghề kinh doanh
Để thực hiện xuất hóa đơn không đúng ngành nghề kinh doanh thì doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp phải có đủ hồ sơ, chứng từ hợp pháp để chứng minh cho hoạt động kinh doanh của mình (hợp đồng mua bán, hóa đơn đầu vào, chứng từ thanh toán,…).
- Doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan thuế về việc kinh doanh thêm ngành nghề không thuộc ngành nghề đã đăng ký trong vòng 15 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh. Thông báo bao gồm các nội dung: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh thêm, ngày bắt đầu kinh doanh.
- Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không vi phạm quy định của pháp luật về cấm kinh doanh hoặc kinh doanh có điều kiện.
- Doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với các hoạt động kinh doanh của mình.
- Hóa đơn phải ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, giấy phép kinh doanh, ngành nghề kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Hóa đơn phải ghi rõ tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế giá trị gia tăng và tổng số tiền thanh toán.
Hậu quả của việc xuất hóa đơn không đúng ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp xuất hóa đơn không đúng ngành nghề kinh doanh và không hợp lệ có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, bao gồm:
- Phạt tiền từ 20,000,000 đồng đến 30,000,000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Phạt tiền từ 10,000,000 đồng đến 20,000,000 đồng đối với hành vi xuất hóa đơn không đúng với nội dung đã đăng ký kinh doanh.
- Hóa đơn có thể bị coi là vô hiệu và doanh nghiệp không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào. Việc này có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của doanh nghiệp và khách hàng.
- Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu vi phạm nghiêm trọng các quy định về quản lý thuế. Hoặc bị xử lý vi phạm hành chính khác theo quy định của pháp luật.
Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi xuất hóa đơn không đúng ngành nghề kinh doanh để tránh những hệ quả không mong muốn. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp và suôn sẻ, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định pháp luật về việc xuất hóa đơn, đặc biệt là quy định về ngành nghề kinh doanh được phép xuất hóa đơn.
Hãy theo dõi Luật Đăng Quang thường xuyên để cập nhật thông tin pháp luật về lĩnh vực kinh doanh, giúp doanh nghiệp tránh những vi phạm không đáng có nhé!
